Video-Konferenz vorbereiten
Video-Konferenz mit wwphone vorbereiten
Um eine Video-Konferenz zu planen wird folgendes benötigt:
- Firefox oder Google-Chrome in einer aktuellen Version.
- Eine Kamera, welche vom Browser angesprochen werden kann.
- Ein Mikrofon und Lautsprecher oder Headset, welches vom Browser angesprochen werden kann.
- Mail-Adresse der Teilnehmer.
Die Teilnehmer werden via Mail eine Termineinladung erhalten.
Es stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Über den wwphone Client welcher für Windows, MAC-OS oder Linux, als Download bereit steht, kann eine Telefon- oder Videokonferenz geplant werden.
- Im wwcom Communicator Telefonkonferenz > Konferenz planen kann die Video-Konferenz vorbereitet werden.
Teilnehmer einladen
- Konferenz-Raum: Falls mehrere Konferenzräume zur Verfügung stehen kann hier eine Auswahl getroffen werden und ein Pin gesetzt werden.
- Datum / Zeit: Startdatum und Zeit der Konferenz.
- Einwählen möglich ... : Wie viel Minuten vor dem Konferenzstart können sich die Teilnehmer einwählen.
-
Dauer: Wie lange ist die Konferenz in Minuten.
Ende
Die Konferenz endet an diesem Zeitpunkt, danach werden die Teilnehmer getrennt. - Antworten an Mail: Hier ist es Sinnvoll die Mail-Adresse des Organisators einzutragen. Wenn nicht, werden Sie kein Mail erhalten falls ein Teilnehmer auf diese Einladung antwortet.
- Ort / Titel: Hier kann bei Bedarf Titel und Ort angepasst werden. Die Begriff <number> ist eine Variable der Oben ausgewählten Konferenz-Raum Nummer.
- Beschreibung: Kann nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Der Begriff <pin> ist die Variable für den oben angegebenen PIN.
- Teilnehmer Mail #: Hier müssen die Mail-Adressen der gewünschten Teilnehmer eingetragen werden.
- Webzugriff nur als ...: Dies ist für eine Präsentation gedacht um bei vielen Teilnehmern die Nebengeräusche zu verhindern.
Durch klick auf Teilnehmer einladen werden die Einladungen versendet. Nun können die Teilnehmer über den angezeigten Link an der Video-Konferenz teilnehmen und/oder per Nummernwahl und PIN Akustisch teilnehmen, falls ein Computer ohne akustische Einrichtung verwendet wird.
Status geplante Konferenzen
Die Übersicht zeigt die geplanten Konferenzen und Teilnehmer.
Durch löschen können Teilnehmer wieder entfernt werden. Nach der Löschung wird dem Teilnehmer eine Terminabsage versendet.
Es können nachträglich weitere Teilnehmer hinzugefügt werden.
Link kopiert den Link des betreffenden Teilnehmers in die Zwischenablage und kann so nochmals versendet werden.