Telefonkonferenz starten/planen
Fall sie unseren Softphone-Client (wwphone) installiert haben und dieser auf dem neusten Stand ist, können die Konferenzen bequem mit diesem diesem starten oder planen.
Telefonkonferenz: Dies dient zur Steuerung von Konferenzen welche Ihnen zur Verfügung stehen. Wählen Sie die gewünschte Konferenz-Raum Nummer, je nach Konfiguration stehen Ihnen mehrere Konferenzräume zur Verfügung. Falls sich die Teilnehmer selber einwählen setzen sie einen PIN um nicht beabsichtigte Teilnahme zu verhindern.
Alternativ können Sie interne und externe Teilnehmer einladen, diese müssen keinen PIN eingeben. Die Rufnummern der Teilnehmer eintragen und/oder Teilnehmer wählen und auf auf Teilnehmer einladen klicken.
Siehe unter Konferenz planen.
Unter Aktueller Status sehen Sie den Status der jeweiligen Teilnehmer, Verbindungsversuch heisst der Teilnehmer wird angerufen, Verbunden heisst der Teilnehmer ist in der Konferenz. Mit einem Klick auf auf Aufhängen kann ein Teilnehmer von der Konferenz getrennt werden.
Aktueller Status
Der Status aktualisiert sich nicht automatisch. Um den Status zu aktualisieren, müssen Sie erneut auf das Menü Telefonkonferenz klicken.
So lange sich nur ein Teilnehmer im Konferenz-Raum befindet, wird die die Standardwartemusik abgespielt, die unter unter Ansagen/Wartemusik gewählt werden kann. Jeder weitere Teilnehmer wird durch einen Klang im Konferenzraum angekündigt.
Falls Sie einen zusätzlichen Teilnehmer einladen möchten, einfach die Nummer eintragen oder Teilnehmer auswählen und auf Teilnehmer einladen klicken. Die bestehenden Teilnehmer im Konferenzraum bleiben verbunden, bis diese die Verbindung trennen oder Sie auf auf Aufhängen klicken.
Aufhängen
Beim Aufhängen wird der Teilnehmer nicht daran gehindert, sich erneut in die Konferenz einzuwählen, sofern er nicht zuvor eingeladen wurde und nicht über den PIN verfügt!